Tο θέμα της στρογγυλής τράπεζας είναι ένα ζήτημα που απασχολεί έντονα την αρχειακή κοινότητα σε διεθνές επίπεδο τα τελευταία χρόνια. Οι σαρωτικές εξελίξεις στον τομέα της νέας τεχνολογίας σε συνδυασμό με δύο θεμελιώδη δικαιώματα- την προστασία της ιδιωτικής ζωής και το δικαίωμα της πρόσβασης στην πληροφορία-που εκ πρώτης όψεως δείχνουν να συγκρούονται, αποτέλεσαν το έναυσμα για τη διοργάνωση της συζήτησης. Επιδίωξη της Εταιρείας ήταν οι ομιλητές που συμμετείχαν να έχουν αντιμετωπίσει, με κάποια διαφορετική ιδιότητα, προβλήματα πρόσβασης και η συζήτηση να καταλήξει σε μια πρώτη οριοθέτηση του προβλήματος, ώστε η αρχειακή κοινότητα και οι εμπλεκόμενοι φορείς να διατυπώσουν την έγκυρη γνώμη τους και να προωθήσουν τις κατάλληλες λύσεις.